Сроки годности и партии: как их отслеживает WMS

Когда на складе тысячи товаров с разными сроками годности, без автоматизации не обойтись. WMS-система становится цифровым помощником, который следит за каждой партией и не даёт просрочке попасть к покупателям. Разберём, как это работает на практике.

Что такое партионный учёт в WMS

Партионный учёт — это способ контроля товаров по группам с одинаковыми характеристиками. Каждая партия получает уникальный номер, который содержит всю критическую информацию:

• Дату производства
• Срок годности
• Номер серии от производителя
• Данные поставщика
• Условия хранения

WMS автоматически присваивает партионные номера при приёмке товаров и отслеживает их движение по складу. Система знает, где лежит каждая упаковка и когда у неё заканчивается срок годности.

Алгоритмы работы со сроками годности

Современные WMS используют несколько стратегий для управления товарами с ограниченным сроком хранения:

FEFO (First Expired, First Out) — приоритет товарам с более ранним сроком годности. Система автоматически направляет сборщиков к партиям, которые нужно отгрузить в первую очередь.

FIFO (First In, First Out) — классический принцип «первым пришёл — первым ушёл». Подходит для товаров с длительными сроками хранения.

Зонирование по срокам — товары с разными остатками годности размещаются в отдельных зонах склада. Это упрощает визуальный контроль и ускоряет сборку.

Настройка уведомлений и контрольных точек

WMS настраивается на отправку автоматических уведомлений по ключевым событиям:

• За 30 дней до истечения срока — время для активных продаж
• За 15 дней — критическая зона, нужны скидки или распродажи
• За 7 дней — последний шанс реализовать товар
• Просроченные товары — блокировка отгрузки и перемещение в карантин

Система также отслеживает минимальные остатки срока годности для отгрузки на разные маркетплейсы. Wildberries принимает товары с остатком от 70% срока, Ozon — от 50% для большинства категорий.

Интеграция с маркетплейсами

WMS автоматически передаёт данные о сроках годности в личные кабинеты маркетплейсов. При создании поставки система:

• Группирует товары по партиям с одинаковыми сроками
• Генерирует этикетки с указанием даты производства
• Блокирует отгрузку товаров с недостаточным остатком срока
• Формирует документы с полной информацией о партиях

Особенно важно это для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Каждый код содержит информацию о сроке годности, и любая ошибка приведёт к блокировке товара.

Работа с возвратами и браком

Возвращённые товары требуют особого внимания к срокам годности. WMS автоматически:

Проверяет остаток срока при поступлении возврата. Если товар ещё можно продать — возвращает в оборот, если нет — списывает.

Отделяет товары с повреждённой упаковкой. Даже если срок годности в порядке, нарушенная целостность упаковки может сократить реальный срок хранения.

Ведёт статистику по причинам возвратов. Если товары часто возвращают из-за короткого срока годности, стоит пересмотреть стратегию закупок.

Отчётность и аналитика

WMS генерирует детальные отчёты по движению партий:

• ABC-анализ по срокам оборачиваемости товаров
• Прогноз списаний на основе текущих остатков
• Эффективность продаж по партиям с разными сроками
• Динамика возвратов просроченных товаров

Эти данные помогают оптимизировать закупки и минимизировать потери от просрочки. Например, если товар стабильно не успевает продаться за 6 месяцев, стоит заказывать меньшие партии, но чаще.

Правильно настроенная WMS превращает контроль сроков годности из головной боли в автоматический процесс. В Full-Fix мы используем собственную WMS, которая учитывает специфику работы с маркетплейсами и помогает продавцам избежать штрафов за просрочку. Система берёт на себя рутинные операции, а вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса.